Vereinssoftware & App für
Narrenvereine, Narrenzünfte
und Fasnetsvereine
Eure digitale Fasnet- und Zunft-Verwaltung für die Fasnetszeit –
Umzüge, Ausflüge, Veranstaltungen & Mitglieder zentral koordinieren.
Webbasiert und offline nutzbar.
Das Problem
Die Mitgliederliste liegt in Excel, die Busanmeldung auf einem Zettel, der Häs-Bestand irgendwo im Kopf – und nichts davon ist aktuell.
Gruppen für alles und jeden, Nachrichten die untergehen – wer hat sich nun wirklich für den Bus angemeldet?
Einladungen von anderen Zünften trudeln per E-Mail, Post oder Telefon ein – eine zentrale Übersicht fehlt komplett.
Jeder Funktionär pflegt seine eigene Liste. Wenn jemand ausfällt, weiß keiner wo was steht.
Digitale Lösung
Die Fasnet bedeutet Tradition, Brauchtum und Gemeinschaft, aber auch viel Organisation. Für Narrenzünfte und Fasnetsvereine ist sie die intensivste Zeit des Jahres, denn Umzüge, Busfahrten, Mitglieder und Einladungen müssen gleichzeitig koordiniert werden. Mit Orga-Mate habt ihr eine digitale Fasnet-Verwaltung, die euch dabei unterstützt, alles zentral zu organisieren und jederzeit den Überblick zu behalten, ganz ohne Zettelwirtschaft und WhatsApp-Chaos. So bleibt mehr Zeit für das, was die Fasnet wirklich ausmacht.
Warum Orga-Mate
Spezialfeatures wie Anmeldeformulare für eigene Umzüge, Zunftmeisterempfang-Übersicht und Check-in per QR-Code oder NFC.
Der Entwickler ist selbst Vorstandsmitglied – die Features basieren auf echten Bedürfnissen aus dem aktiven Vereinsleben.
Die App wird im eigenen Verein genutzt – Fehler fallen schnell auf und werden zügig behoben.
Smartphone, Tablet und PC – eine App für Vorstände und Mitglieder, inkl. Offline-Unterstützung.
Was Orga-Mate kann
Von neuen Highlights über Mitgliederverwaltung bis hin zu Veranstaltungen – hier findet ihr alles, was Orga-Mate heute schon bietet und was noch kommt.
Neu
Darstellung der aktuellen Laufnummer der Umzugsgruppen per Beamer oder TV.
Verwaltung und Zuweisung von Laufnummern für Umzugsgruppen.
Mitglieder berechnen damit während der Veranstaltung schnell den Preis einer Bestellung.
Bereits umgesetzt
Eine übersichtliche Startseite, um alle Funktionen schnell und intuitiv zu erreichen.
Mitglieder können in verschiedenen Untergruppen organisiert werden.
Zentrale Verwaltung aller Mitgliedsdaten.
Mitglieder Familien zuweisen für gemeinsame Verwaltung, Übersicht und Kommunikation.
Alle Statusänderungen und Laufnummern werden automatisch dokumentiert.
Analyse der Mitgliederbeteiligung an Veranstaltungen. Jedes Mitglied sieht seine eigene Teilnahmehistorie.
Individuelle Mitgliederkarten mit QR-Code und Umzugsplan – perfekt für Event-Check-ins.
Alle anstehenden Veranstaltungen mit Details und Teilnehmerstatus im Blick.
Anmeldungen per QR-Code, NFC oder manuell – für Mitglieder und Gäste gleichermaßen.
Busfahrten planen inklusive Teilnehmerlisten, QR-Code Check-in und Zahlungsstatus.
Überblick behalten, wer Ihre Zunft bei externen Veranstaltungen vertritt.
Einladungen von anderen Zünften verwalten und online darüber abstimmen.
Andere Zünfte melden sich digital zu Ihren Veranstaltungen an – ganz ohne Papierkram.
Überblick über alle Zünfte, die sich zu Ihren Veranstaltungen angemeldet haben.
In Entwicklung
Aktuell in aktiver Entwicklung – diese Features machen Orga-Mate noch leistungsfähiger.
Individuelle Strafen für verschiedene Fehlverhalten definieren, verwalten und vergeben.
In EntwicklungBeteiligung der Mitglieder an Aufgaben erfassen und Punkte pro Aufgabe vergeben.
In EntwicklungGeplant
Technisch
Smartphone, Tablet oder PC – Orga-Mate passt sich automatisch jeder Bildschirmgröße an.
Wichtige Funktionen stehen auch ohne Internet zur Verfügung – ideal für mobile Einsätze.
Als PWA auf Windows, iOS oder Android installierbar – jederzeit direkt griffbereit.
Über den Entwickler
Hey, ich bin Patrick, der Kopf hinter Orga-Mate. Ursprünglich komme ich aus Granheim – einem kleinen, aber feinen Fleck auf der wunderschönen Schwäbischen Alb. Nach meiner Ausbildung und meinem Studium in Informatik habe ich mich der Softwareentwicklung verschrieben.
Als Schriftführer in meinem Fasnetsverein kam ich auf die Idee, wie sehr uns eine digitale Lösung helfen könnte, unsere Prozesse zu vereinfachen. So entstand Orga-Mate – eine Lösung, die nicht nur uns, sondern auch anderen Zünften das Leben leichter macht.
Ich freue mich immer über Feedback und Ideen. Gemeinsam können wir den Vereinsalltag ein Stück einfacher machen.
Probiert Orga-Mate in einer kostenlosen Test-Umgebung aus.
Schreibt mir einfach eine E-Mail, um Zugang zu erhalten.